Coordinateur Services Généraux

About Us

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

En tant que Coordinateur Services Généraux, vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 8 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.

Principales responsabilités :

• Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires

• Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers

• Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier

• Contrôle quotidien de l’entretien du site

• Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs : tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier ; gestion des stocks)

• Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique

• Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison

• Communication avec le Responsable logistique

• Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)

Compétences :

• Autonomie

• Rigueur

• Ecoute

• Qualités rédactionnelles

• Communication orale

• Confidentialité et discrétion

• Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)