Assistant(e) administratif(ve) Paie & RH
- Location
- France
About Us
Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.
Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.
We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.
As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.
Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.
Rothschild Martin Maurel recherche pour son département des Ressources Humaines un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Paie & RH.
Missions :
Intégré(e) au service Administration du personnel et Paie, vos missions principales seront les suivantes :
Préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants ; contrôle des pièces à compléter pour chaque dossier
Déclarations préalables aux embauches ; suivi des affiliations aux régimes de mutuelle et prévoyance
Organisation et suivi des visites médicales
Gestion des badges d'accès au restaurant d'entreprise
Commande, distribution et suivi du stock des tickets restaurants
Suivi des créations et résiliations des accès informatiques des nouveaux arrivants
Contrôles entre la paie et la mutuelle
Diverses missions administratives du service paie ou d'assistanat du service : courriers, organisation campagne de vaccination, suivi des médailles du travail, commande fournitures…
Gestion de la facturation du service
Profil :
Formation Bac+2 en assistanat / gestion administrative avec une spécialisation et/ou une première expérience réussie en Ressources Humaines.
Le/la candidat(e) devra faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’un sens approfondi de la confidentialité.
Il/elle devra disposer de capacités rédactionnelles, d’un esprit de synthèse, de qualités relationnelles et d’un bon esprit d’équipe.
La maitrise du Pack Office et notamment Excel est requise.