Assistant(e) Ressources Humaines

Location
France

La Direction des Ressources Humaines composée d’une trentaine de collaborateurs est en charge de gérer l’ensemble des aspects liés à la vie du collaborateur au sein de l’entreprise : recrutement, gestion de carrière, formation, paie/rémunération, relations sociales.

L’équipe Ressources Humaines dédiée aux métiers du Global Advisory recherche un(e) assistante(e) Ressources Humaines en CDI.

PRINCIPALES MISSIONS 

 Administratif & Onboarding : 

  • Rédaction des contrats et autres documents juridiques

  • Gestion des dossiers administratifs des collaborateurs 

  • Saisie des dossiers administratifs sur l’outil Workday, SIRH de la banque 

  • Accueil des nouveaux collaborateurs 

 Recrutement (population principalement d’Analyste à Assistant Director) : 

  • Organisation des entretiens pour le recrutement des jeunes diplômés

  • Organisation des entretiens pour les candidats expérimentés 

  • Suivi des relations avec les cabinets de chasse (contacts, contrats, réunion de lancement de définition des besoins, etc.) 

  • Suivi et statistiques

Projets et campagnes RH: 

  • Participation et/ou prise en charge en autonomie des projets transversaux de l’équipe RH (enquête engagement, sujets diversité et inclusion, suivi des effectifs, etc.) : mise en forme de présentations en PowerPoint, créations de tableaux Excel, lien avec les autres départements RH. 

  • Lors des campagnes d’évaluation, soutien à l’équipe pour préparer les comités d’évaluation : tableau de suivi, préparation des documents, suivi du bon avancement du process (relance banquiers, reporting, etc.) 

  • Lien avec les équipes Learning & Development pour l’organisation des formations 

  • Suivi des entretiens professionnels  

FORMATION & COMPETENCES REQUISES 

Formation souhaitée ou exigée : bac + 3 minimum dans le domaine des ressources humaines 

Compétences techniques requises : Maitrise Excel et Powerpoint. Workday serait un plus   

Une première expérience dans le recrutement ou en tant qu’assistante RH serait un plus 

Langues : Anglais Opérationnel 

    

PROFIL RECHERCHE 

  • Rigueur et autonomie 

  • Sens du service 

  • Confidentialité 

  • Polyvalence 

  • Excellent relationnel

  • Prise d’initiatives

Assistant(e) Ressources Humaines

Postuler