Datenschutz bei Rothschild & Co

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Soweit erforderlich oder anderweitig von Ihnen autorisiert, können wir Cookies verwenden, um Informationen über Sie zu sammeln.

Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wenn Sie ein Rothschild & Co-Büro besuchen, erfassen wir möglicherweise Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, einschließlich der Angaben zur Organisation, mit der Sie arbeiten, und Ihrer Beziehung zu Rothschild & Co.

Falls erforderlich, erfassen wir möglicherweise auch Informationen zu Ihnen in Bezug auf Anpassungen, die wir für Ihren Besuch vornehmen müssen. Wir sammeln möglicherweise auch Diätpräferenzen für Catering-Zwecke.

Zusätzlich können wir Bilder von Ihnen aufzeichnen, unter anderem über ein Videoüberwachung, das von Rothschild & Co aufgenommen oder verwendet wird. Wir sammeln möglicherweise auch Informationen über Ihren Standort, wenn Ihnen ein Sicherheitsausweis ausgestellt wird.

Wir tun dies zum Zweck der physischen Sicherheit, zur Unterstützung bei der Prävention, Ermittlung und Aufdeckung von Kriminalität und Verstößen gegen entsprechende Richtlinien sowie zur Aufbewahrung von Aufzeichnungen und zum Betrieb unseres Geschäfts.

Rothschild & Co erhebt über Sie einen begrenzten Umfang an personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Namens, Ihrer Kontaktdaten und der Organisation, mit der Sie zusammenarbeiten.

Wir machen das, um die Beziehung zu Ihnen zu erleichtern, unser Geschäft zu betreiben und erforderliche Aufzeichnungen zu führen.

Bei Rothschild & Co wollen wir mit unseren Alumni in Kontakt bleiben. Wir laden Alumni ein, sich unserem Alumni-Netzwerk anzumelden und sich dann für Neuigkeiten und Veranstaltungen anzumelden. Wir erfassen die bei Ihrer Registrierung zur Verfügung gestellten Informationen, einschließlich Kontaktdaten, professionelle Informationen und Ihre Beziehung zu Rothschild & Co.

In den meisten Fällen handelt es sich um Informationen, die direkt von unseren Alumni zur Verfügung gestellt werden, aber wir können auch Informationen aus öffentlich verfügbaren Quellen sammeln, einschließlich sozialer Medien (z.B. LinkedIn) und Online-Berufsprofile.

Wir machen das zum Zweck der Verbindung unserer Alumni, der Kontaktaufnahme mit ihnen nach Ihrem Ausscheiden von Rothschild & Co. und zum Senden von Updates, für die Sie sich bei unserem Alumni-Netzwerk registrieren.

Rothschild & Co sammelt in einen begrenzten Umfang Informationen über Familienmitglieder unserer Kollegen, einschließlich Kontaktdaten, Leistungsansprüche, Abwesenheitsgründe und bestimmte finanzielle Interessen. In den meisten Fällen handelt es sich um Informationen, die uns direkt von unseren Kollegen zur Verfügung gestellt werden.

Wir machen das, um gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und um familienbedingten Urlaub und Leistungen an Kollegen zu verwalten

Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen für Kandidaten.

Innerhalb der Rothschild & Co Gruppe

Rothschild & Co kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder des Rothschild & Co-Konzerns zu den oben beschriebenen Zwecken und nur dann, wenn dies erforderlich ist, weitergeben.

Außerhalb des Rothschild & Co-Konzerns

Darüber hinaus können Rothschild & Co (und die anderen Mitglieder des Rothschild & Co-Konzerns, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden) Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Rothschild & Co-Konzerns weitergeben und sich bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke auf andere Dritte verlassen, einschließlich:

1. an externe Anbieter, Dienstleister oder Auftragnehmer, die an Vertraulichkeitspflichten im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke gebunden sind. Hierzu zählen unter anderem ausgelagerte Plattformen für das Management von Kundenbeziehungen, IT-Dienstleister und Kommunikationsdienstleister, Anwaltskanzleien, Buchhalter und Abschlussprüfer;
2. an unsere Kunden im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebes, wenn eine solche gemeinsame Nutzung notwendig und rechtmäßig ist;
3. an eine Aufsichtsbehörde oder Strafverfolgungsbehörde, wenn wir dazu verpflichtet sind;
4. an andere Finanzinstitute, Steuerbehörden, Berufsverbände, Krankenversicherungsgesellschaften/-fonds, Sozialversicherungsbehörden, Kreditüberwachungsagenturen und/oder Inkassoagenturen, falls erforderlich;
5. an bestimmte regulierte professionelle Kunden wie Anwälte, Notare, Ratingagenturen oder Abschlussprüfer unter bestimmten Umständen (z. b. bei Rechtsstreitigkeiten, Prüfungen usw.) oder Insolvenzverwalter im Falle eines privaten Konkurses;
6. in dem durch Gesetz, Verordnung oder Gerichtliche Anordnung Erforderlichen umfang, z. b. wenn wir zur Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet sind.

Dieser Abschnitt ist relevant, wenn Sie in der EU, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz oder Guernsey ansässig sind.

Ihre personenbezogenen Daten können in Datenbanken übertragen und gespeichert werden, die in einem anderen Staat als der EU, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz oder Guernsey befinden.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb dieser Standorte übermittelt werden, stellen wir sicher, dass sie in einer Weise geschützt werden, die mit dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten durch uns an diesen Standorten im Einklang steht. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen, zum Beispiel:

1. das Land, in das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, von der Europäischen Kommission (oder einer zuständigen Datenschutzbehörde oder anderen Regierungsbehörde) als Garant für einen gleichwertigen Schutz wie in Ihrem Land genehmigt worden sein könnte; oder
2. der Empfänger einen Vertrag unterzeichnet hat, der "Standardvertragsklauseln" oder ähnliche, von der Europäischen Kommission (oder einer zuständigen Datenschutzbehörde oder anderen Regierungsbehörde) genehmigte Bestimmungen enthält, die sie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichten.

In anderen Fällen kann uns das Gesetz erlauben, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb dieser Rechtsordnungen zu übermitteln.

Nähere Informationen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei Datenübermittlungen außerhalb dieser Rechtsordnungen erhalten Sie bei uns (siehe Abschnitt "Kontakt" unten).

Die Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, variiert. Die Haltedauer wird anhand verschiedener Kriterien bestimmt, unter anderem:

1. Zweck, für den wir sie verwenden : wir werden die Daten so lange speichern müssen, wie dies für diesen Zweck Erforderlich ist; und
2. Rechtliche Verpflichtungen : Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum festlegen, für den wir Ihre personenbezogenen Daten speichern müssen.

Weitere Einzelheiten zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten Sie durch Kontaktaufnahme gemäß dem nachstehenden Abschnitt "Kontakt".

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein den Risiken entsprechendes Sicherheitsniveau zu gewährleisten. Diese Maßnahmen sollen verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich oder unrechtmäßig zerstört, verloren gehen, verändert, unbefugt offengelegt oder abgerufen werden.

Dieser Abschnitt ist relevant, wenn Sie in der EU, dem Vereinigten Königreich, der Schweiz oder Guernsey ansässig sind.
Sie haben eine Reihe von gesetzlichen Rechten in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen. Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen (siehe Abschnitt "Kontakt" unten).

Diese Rechte umfassen:

1. Zugriffsrecht : das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und auf Zugang zu den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten;
2. Recht auf Widerruf der Einwilligung : Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zurückzuziehen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass wir möglicherweise weiterhin ein Recht auf Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenn wir einen anderen berechtigten Grund dafür haben;
3. Recht auf Übertragbarkeit : unter bestimmten Umständen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu verlangen, dass wir diese Daten an einen Dritten übermitteln, wenn dies technisch möglich ist;
4. Recht auf Berichtigung : das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese ungenau oder unvollständig sind;
5. Löschungsrecht : das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass es Umstände geben kann, unter denen Sie uns bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, wir jedoch gesetzlich berechtigt sind, diese weiterhin zu speichern.
6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung : das Recht, unter bestimmten Umständen eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass Sie uns unter Umständen ersuchen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken. Wir sind jedoch gesetzlich berechtigt, diesen Antrag abzulehnen.
7. Widerspruchsrecht : Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter bestimmten Umständen. Bitte beachten Sie, dass es Situationen geben kann, in denen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns Widersprechen, aber wir sind gesetzlich berechtigt, diesen Antrag abzulehnen.
8. Recht zur Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde das Recht zur Einreichung einer Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass ihre Rechte von uns verletzt wurden. Nähere Informationen zu den zuständigen Aufsichtsbehörden erhalten Sie durch Kontaktaufnahme (siehe Abschnitt "Kontakt" weiter unten).