Chez Rothschild & Co, nous nous engageons à protéger la vie privée et la sécurité de vos données à caractère personnel. La transparence dans la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel est cruciale et, à ce titre, nous avons présenté ci-dessous divers Notices de confidentialité pour votre bonne information. Les Notices de confidentialité contiennent des informations sur la manière dont nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données à caractère personnel.
Ces Notices de confidentialité sont organisés comme suit :
Les Notices sur la protection de la vie privée relatives à une activité et une juridiction particulières. Celles-ci sont pertinentes pour les parties avec lesquelles nous menons nos activités, notamment les clients/clients potentiels, les contreparties, les investisseurs et notre réseau de contacts commerciaux.
Cela concerne les visiteurs du site Internet de Rothschild & Co, les visiteurs dans les locaux de Rothschild & Co, les fournisseurs et conseillers tiers, ceux qui souhaitent travailler avec Rothschild & Co, nos diplômés et les membres de la famille de nos collègues.
Si vous avez des questions sur la notice de confidentialité la plus pertinente pour vous, veuillez contacter data.protection@rothschildandco.com.
France, Belgique, Monaco, Luxembourg EN I FR
Allemagne [en allemand]
Italie [en italien]
Espagne EN I ES
Suisse [en anglais]
Royaume-Uni et Guernesey [en anglais]
Les informations ci-dessous présentent les informations importantes relatives à la protection de la vie privée des visiteurs du site Internet de Rothschild & Co, des visiteurs des locaux de Rothschild & Co, des fournisseurs et conseillers tiers, de ceux qui souhaitent travailler avec Rothschild & Co, de nos diplômés et des membres de nos familles.
Pour toute question concernant la responsabilité de l'entité Rothschild & Co dans le traitement des données à caractère personnel, veuillez contacter data.protection@rothschildandco.com.
Si nécessaire, et si vous le permettez, nous pouvons utiliser des Cookies pour recueillir des informations vous concernant.
Veuillez consulter notre Politique relative aux cookies pour plus d'informations.
Lorsque vous visitez un bureau de Rothschild & Co, nous pouvons recueillir votre nom et vos coordonnées, y compris les détails de l'organisation avec laquelle vous travaillez et de votre relation avec Rothschild & Co.
Si nécessaire, nous pouvons également recueillir des informations vous concernant, afin que nous puissions réaliser les ajustements nécessaires à votre visite. Nous pouvons également collecter vos préférences alimentaires afin d’adapter nos services de restauration.
En outre, nous pouvons enregistrer des images de vous, y compris par l'intermédiaire de caméras de surveillance en circuit fermé (CCTV) prises par Rothschild & Co ou utilisées par ces dernières. Nous pouvons également collecter des informations sur votre localisation si vous recevez une carte d'accès à la sécurité.
Nous le faisons aux fins du maintien de la sécurité physique, pour aider à la prévention, aux enquêtes et à la détection des infractions et des failles aux politiques concernées, ainsi que pour tenir des registres et exercer notre activité.
Rothschild & Co collectera des quantités limitées de données personnelles vous concernant, y compris votre nom, vos coordonnées et l'organisation avec laquelle vous travaillez .
L’objectif étant de faciliter les relations avec vous, de mener à bien notre activité et de maintenir les dossiers nécessaires.
Chez Rothschild & Co, nous souhaitons rester en contact avec nos alumni. Nous invitons les alumni à s'inscrire à notre réseau pour suivre les actualités et les événements. Nous recueillons les informations fournies lors de votre inscription, y compris les coordonnées, les informations professionnelles et vos relations avec Rothschild & Co .
Dans la plupart des cas, ces informations sont fournies directement par nos alumni, mais nous pouvons également collecter des informations provenant de sources disponibles publiquement, y compris les réseaux sociaux (par exemple LinkedIn) et les profils professionnels en ligne.
L’objectif étant de maintenir un lien avec nos alumni, lorsque vous quittez Rothschild & Co et de vous envoyer les mises à jour dans le cadre de votre inscription à notre réseau d'alumni.
Rothschild & Co recueillera des quantités limitées d'informations sur les membres de la famille de nos collègues, notamment les coordonnées, les droits à prestations, les raisons de l'absence au travail et certains intérêts financiers. Dans la plupart des cas, il s'agit d'informations fournies directement par nos collègues .
Nous le faisons afin de respecter les obligations légales et réglementaires, en matière de congés et des différentes prestataires éligibles aux collaborateurs.
Veuillez consulter notre Politique relative a la protection des données personnelles - Candidats pour plus d'informations.
Rothschild & Co ne peut divulguer vos données à caractère personnel à d'autres membres du groupe Rothschild & Co aux fins décrites dans la présente Notice de confidentialité, que si nécessaire.
En outre, Rothschild & Co (et les autres membres du groupe Rothschild & Co auxquels vos données à caractère personnel sont divulguées) peuvent partager vos données à caractère personnel en dehors du groupe Rothschild & Co et peuvent s'appuyer sur d'autres tiers pour le traitement de vos données à caractère personnel aux fins décrites dans la présente Notice de confidentialité, notamment :
a) aux fournisseurs, fournisseurs de services ou entrepreneurs tiers, liés par des obligations de confidentialité, dans le cadre du traitement de vos données personnelles aux fins décrites dans la présente notice de confidentialité. Il peut s'agir de plateformes de gestion de relations clients externalisées, de prestataires de services informatiques et de communications, de cabinets d'avocats, de comptables et d'auditeurs ;
b) à nos clients dans le cours normal des affaires, lorsque ce partage est nécessaire et
licite ;
c) à un régulateur ou une autorité de régulation, si nous y sommes tenus ;
d) à d'autres institutions financières, autorités fiscales, associations professionnelles, compagnies/fonds d'assurance maladie, organismes de sécurité sociale, agences de contrôle de crédit et/ou agences de recouvrement de créances, le cas échéant ;
e) à certains professionnels réglementés tels que les avocats, les notaires, les agences de notation ou les commissaires aux comptes dans des circonstances spécifiques (par exemple litiges, audit, etc.) ou les administrateurs d'insolvabilité en cas de faillite privée ;
f) dans des circonstances requises par la loi, la réglementation ou une ordonnance judiciaire, par exemple si nous sommes dans l'obligation de divulguer vos données personnelles afin de se conformer à toute obligation légale.
La présente section est pertinente si vous êtes basé dans l'UE, au Royaume-Uni, en Suisse ou à Guernesey.
Lorsque cela est conforme aux lois locales vos données personnelles peuvent être transférées et stockées dans des bases de données hébergées et maintenues dans un pays autre que l'Union européenne, le Royaume-Uni, la Suisse ou Guernesey .
Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées en dehors de ces juridictions, nous veillerons à ce qu'elles soient protégées d'un niveau équivalent à celui exigé par le Groupe Rothschild & Co.
Cela peut se faire de différentes manières, par exemple :
a) la juridiction vers laquelle vos données à caractère personnel sont envoyées pourrait être approuvée par la Commission européenne (ou par une autorité compétente en matière de protection des données ou une autre autorité gouvernementale) afin de vous offrir des protections équivalentes à celles prévues dans votre juridiction locale ; ou
b) le destinataire aurait pu signer un contrat comprenant des « clauses contractuelles standard » ou similaires, approuvé par la Commission européenne (ou par une autorité compétente en matière de protection des données ou une autre autorité gouvernementale), les obligeant à protéger vos données à caractère personnel.
Dans d'autres circonstances, la loi peut nous permettre de transférer vos données à caractère personnel en dehors de ces juridictions.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur la protection accordée à vos données à caractère personnel lorsqu'elles sont transférées en dehors de ces juridictions en nous contactant (voir la section « Nous contacter » ci-dessous).
La durée de conservation de vos données personnelles sera déterminée par différents critères incluant :
a ) l'objet pour lequel nous l'utilisons : nous devons conserver les données aussi longtemps que cela est nécessaire ; et
b ) obligations légales : Les lois ou réglementations peuvent fixer un délai minimal pour la conservation de vos données personnelles.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur la conservation de vos données personnelles en nous contactant conformément à la section « Nous contacter » ci-dessous.
Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour assurer un niveau de sécurité à la mesure des risques présentés. Ces mesures sont conçues pour éviter toute circonstance dans laquelle des données à caractère personnel sont accidentellement ou illégalement détruites, perdues ou modifiées, ou divulguées ou consultées.
La présente section est pertinente si vous êtes basé dans l'UE, au Royaume-Uni, en Suisse ou à Guernesey.
Vous disposez d'un certain nombre de droits légaux relatifs aux données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant (voir la section « Nous contacter » ci-dessous).
Ces droits comprennent :
a) Droit d'accès : le droit d'obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles et l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
b) Droit de retirer votre consentement : lorsque nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter, toutefois, que nous pouvons toujours être autorisés à traiter vos données à caractère personnel si nous avons une autre raison légitime de le faire ;
c) Droit à la portabilité : dans certains cas, le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et/ou demander que nous transmettions ces données à un tiers lorsque cela est techniquement possible ;
d) Droit de rectification : le droit de demander que nous rectifions vos données à caractère personnel si elles sont inexactes ou incomplètes ;
e) Droit d'effacement : le droit de demander que nous effacions vos données personnelles dans certaines circonstances. Veuillez noter qu'il peut y avoir des circonstances dans lesquelles nous sommes légalement en droit de les conserver ;
f) Droit à la restriction du traitement : droit de demander que nous restreignions le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Veuillez noter qu'il peut y avoir des circonstances dans lesquelles nous sommes légalement en droit de refuser cette demande ;
g) Droit de s'opposer au traitement : droit de s'opposer au traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances. Veuillez noter qu'il peut y avoir des circonstances dans lesquelles nous sommes légalement en droit de refuser cette demande ;
h) Droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle : droit de porter plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente si vous pensez que l'un de vos droits a été violé par nous. Vous trouverez des informations sur les autorités de surveillance compétentes en nous contactant (voir la section « Nous contacter » ci-dessous).
Si vous souhaitez obtenir de plus amples renseignements sur la collecte, l'utilisation, la divulgation, le transfert ou le traitement de vos données personnelles ou l'exercice de l'un des droits énumérés dans les Notices de confidentialité ci-dessus, veuillez contacter data.protection@rothschildandco.com.
