Team Assistant (m/w/d)
Germany
Rothschild & Co
Rothschild & Co is one of the world's largest independent financial advisory groups. We offer a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients’ business and wealth.
With a team of 4,900 talented financial services specialists on the ground in 50 countries across the world, we provide independent advice on M&A, strategy and financing, as well as investment and wealth management solutions to large institutions, families, individuals and governments. As a family-controlled business that has been at the centre of the world’s financial markets for over 200 years, we can rely on an unrivalled network of specialists and are known for our track-record of outstanding execution in financial services.
Overview of Role
Sie suchen einen Einstieg in die Assistenz? Für unser Büro in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Person (m/w/d), um unser Team als Team Assistant zu unterstützen.
In dieser vielseitigen Rolle betreuen und organisieren Sie ein Team von BankerInnen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei erledigen Sie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, setzen Conference-Calls auf, koordinieren und überwachen die Terminkalender, nehmen Telefonate entgegen, bereiten Geschäftsreisen vor und rechnen diese ab. Als direkte Kontaktperson für Führungskräfte, KundInnen und MitarbeiterInnen spielen Sie eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung des Informationsflusses.
Responsibilities
- Allgemeine Teamassistenz
- Terminkoordination intern und extern für Geschäfts- und Marketingtermine
- Koordination und Organisation von Kundenmeetings
- Planung und Organisation von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen
- Reiseplanung ins In- und Ausland
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erledigung der Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Daten
- Übernahme bereichsübergreifender Aufgaben, u.a. für Compliance und Accounting
- Verwaltung diverser Datenbanken
Education and Qualifications
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Experience, Skills and Competencies Required
- Sie kommunizieren gewandt in Deutsch und Englisch und kennen sich mit den MS-Office-Anwendungen sehr gut aus.
- Sie besitzen ausgezeichnete Fähigkeiten in Organisations- und Zeitmanagement.
- Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Verlässlichkeit sowie vorausschauendes Denken.
- Ein professionelles und verbindliches Auftreten rundet Ihr Profil ab.
Was bieten wir
- Anspruchsvolles, breites und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld mit umfassender, individueller, praxisnaher Einarbeitung.
- Motivierte Kolleginnen und Kollegen in einem internationalen Team.
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Bahntickets, Essenschecks und eine Reihe von Gesundheitsdienstleistungen.
- Zentrale Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Team Assistant (H)