Assistant(e) administratif(ve) Paie & RH
France
Rothschild Martin Maurel recherche pour son département des Ressources Humaines un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Paie & RH.
Missions :
Intégré(e) au service Administration du personnel et Paie, vos missions principales seront les suivantes :
Préparation des dossiers administratifs des nouveaux arrivants ; contrôle des pièces à compléter pour chaque dossier
Déclarations préalables aux embauches ; suivi des affiliations aux régimes de mutuelle et prévoyance
Organisation et suivi des visites médicales
Gestion des badges d'accès au restaurant d'entreprise
Commande, distribution et suivi du stock des tickets restaurants
Suivi des créations et résiliations des accès informatiques des nouveaux arrivants
Contrôles entre la paie et la mutuelle
Diverses missions administratives du service paie ou d'assistanat du service : courriers, organisation campagne de vaccination, suivi des médailles du travail, commande fournitures…
Gestion de la facturation du service
Profil :
Formation Bac+2 en assistanat / gestion administrative avec une spécialisation et/ou une première expérience réussie en Ressources Humaines.
Le/la candidat(e) devra faire preuve d’autonomie, d’une grande rigueur et d’un sens approfondi de la confidentialité.
Il/elle devra disposer de capacités rédactionnelles, d’un esprit de synthèse, de qualités relationnelles et d’un bon esprit d’équipe.
La maitrise du Pack Office et notamment Excel est requise.