Coordinateur Services Généraux
France
En tant que Coordinateur Services Généraux, vous travaillerez avec toute l’équipe des services généraux constituée de 8 personnes sur les 3 sites de Paris. Vous prendrez en charge l’un des sites parisiens en rotation et serez également en lien direct avec le site central.
Principales responsabilités :
Gestion organisationnelle des entrées et sorties en lien avec les prestataires
Prise en charge des interventions des prestataires des Services Généraux et gestion de ces derniers
Transmission des informations pour la mise à jour des plans et du recensement du mobilier
Contrôle quotidien de l’entretien du site
Surveillance et contrôle des espaces et matériels communs : tisanerie, écrans, réapprovisionnement (encre imprimante ou papier ; gestion des stocks)
Contrôle de la maintenance technique (imprimantes, climatisation, machines à café, éclairage, sanitaires…) quotidienne ou curative en collaboration avec la technique
Suivi administratif avec les assistantes notamment des bons de livraison
Communication avec le Responsable logistique
Gestion des réponses aux demandes des collaborateurs (mails ou teams)
Compétences :
Autonomie
Rigueur
Ecoute
Qualités rédactionnelles
Communication orale
Confidentialité et discrétion
Maîtrise de la suite Microsoft (Outlook, Teams, Word et Excel)