Datenschutzhinweis

Rothschild & Co ist dafür verantwortlich, dass Ihre persönlichen Daten im Einklang mit dem Datenschutzgesetz verwendet werden. Der Zweck dieses Hinweises (der «Datenschutzhinweis») besteht darin zu erläutern, welche Personendaten Rothschild & Co erhebt und wie Rothschild & Co diese verwendet. Rothschild & Co ist im Sinne des Datenschutzgesetzes der für die Verarbeitung Ihrer Personendaten zuständige Datenverantwortliche. «Personendaten» sind alle Daten, mit denen Sie identifiziert werden können oder die Rothschild & Co mit Ihnen in Verbindung bringen kann und die sich im Besitz oder unter der Kontrolle von Rothschild & Co befinden.

Wenn in diesem Datenschutzhinweis von «Rothschild & Co» oder «wir»/«uns»/«unser» die Rede ist, sind damit Rothschild & Co und die Unternehme, welche zu unserer Gruppe gehören, gemeint. Die Kontaktdaten unserer Mitarbeitenden und die Angaben zu den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen innerhalb von Rothschild & Co finden Sie unter data.protection@rothschildandco.com.

Rothschild & Co erhebt und verarbeitet folgende Personendaten:

Informationen, die Sie oder eine in Ihrem Namen handelnde Person Rothschild & Co oder den zu unserer Gruppe gehörenden Unternehmen zur Verfügung stellen. Dazu gehören Informationen über Sie, die Sie Rothschild & Co zur Verfügung stellen, indem Sie Formulare ausfüllen, sich für Dienste auf unserer Website anmelden oder mit Rothschild & Co kommunizieren, sei es persönlich, per Telefon, E-Mail oder auf andere Weise. Wenn Sie ein Kunde sind oder mit einer Angelegenheit eines unserer Kunden in Verbindung stehen, kann dies Personendaten über Sie oder über andere Personen umfassen, die Rothschild & Co im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für diesen Kunden zur Verfügung gestellt werden.

Informationen, die Rothschild & Co über Sie erhebt oder generiert. Wir werden auch Informationen über Sie erheben, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder wenn wir anderweitig mit Ihnen interagieren oder korrespondieren. Wir verwenden verschiedene Technologien, um Informationen zu sammeln und zu speichern, wenn Sie unsere Websites besuchen. Wir können beispielsweise Informationen über die Art des Geräts, mit dem Sie auf die Websites zugreifen, Ihre IP-Adresse und Ihren geografischen Standort, das Betriebssystem und die Version, Ihren Browsertyp, die Inhalte, die Sie sich ansehen, und die Funktionen, auf die Sie auf unseren Websites zugreifen, sowie die Websites und die Suchbegriffe, die Sie auf unseren Websites eingeben, erheben. Wenn Sie Informationen darüber wünschen, wie wir Cookies verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie haben, können Sie eine Kopie unserer Cookie-Richtlinie per E-Mail data.protection@rothschildandco.com anfondern.

Wenn Sie ein Kunde sind oder mit einer Angelegenheit eines unserer Kunden in Verbindung stehen, können diese Informationen Folgendes umfassen:

Informationen über Sie, Ihre Transaktionen, Finanzinformationen und Beziehungen zu anderen;
Daten, die Rothschild & Co über Ihre Nutzung der IT-Systeme von Rothschild & Co erhebt;
Berichte und Informationen für die Steuerberichterstattung (z. B. FATCA) oder die Einhaltung gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen (z. B. Insiderlisten, Informationsanfragen von Aufsichtsbehörden);
(wenn dies aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder wenn wir über eine spezifische Rechtsgrundlage verfügen) Aufzeichnungen von Telefongesprächen zwischen Ihnen und Rothschild & Co.

Informationen, die Rothschild & Co aus anderen Quellen erhält. Wenn wir Ihre Personendaten im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen erheben oder erhalten, können wir auch Informationen von Dritten erhalten, z. B. von Ihrem Arbeitgeber, von anderen Parteien, die für die von uns erbrachten Dienstleistungen relevant sind (z. B. Gegenparteien bei Transaktionen), und von anderen wie z. B. Aufsichts- und Regulierungsbehörden. Zu diesen Informationen können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihre Beschäftigungsdaten und andere Informationen gehören, die für die Dienstleistungen, die wir für unseren Kunden erbringen, relevant sind.

Verwendung Ihrer Personendaten

Personendaten können von der Bank auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken gespeichert und verarbeitet werden:

zur Bereitstellung der Produkte und Dienstleistungen von Rothschild & Co, einschliesslich der Verarbeitung von Anweisungen und der Bereitstellung von Bestätigungen, Beratungen und Auszügen für unsere Kunden;
zur Überprüfung Ihrer Identität (auch zum Zwecke der Betrugsprävention), zur Beurteilung Ihrer Fähigkeit, Ihren finanziellen Verpflichtungen (falls vorhanden) nachzukommen und die Beziehung von Rothschild & Co mit Ihnen und/oder dem Kunden, mit dem Sie in Verbindung stehen, zu verwalten;
zur Kontaktaufnahme mit Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Arbeit bei Rothschild & Co und den Produkten und Dienstleistungen, die Rothschild & Co für Sie oder einen Kunden, mit dem Sie in Verbindung stehen, bereitstellt;
zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen oder einem Kunden/Lieferanten, mit dem Sie verbunden sind (einschliesslich der Erfüllung der Verpflichtungen von Rothschild & Co und der Ausübung der Rechte von Rothschild & Co);
zur Durchführung von Marketing- und Geschäftsentwicklungsaktivitäten und zur Beratung von Ihnen oder einem Kunden, mit dem Sie in Verbindung stehen, über andere Produkte und Dienstleistungen, die denjenigen ähneln, die Sie oder ein Kunde, mit dem Sie in Verbindung stehen, von Rothschild & Co und/oder von unserer Gruppe gehörenden Unternehmen erhalten;
zur Beteiligung an Investitionsprojekten der Gemeinschaft, an denen Sie teilnehmen möchten;
zu Ihrer Information bei Änderungen an den Dienstleistungen von Rothschild & Co;
zur Durchführung von finanziellen Risikobewertungen, Risikominderungsmassnahmen sowie für die Risikoberichterstattung und das Risikomanagement;
zur Erfüllung der rechtlichen und regulatorischen Verpflichtungen von Rothschild & Co. Dazu gehören die Meldung an die zuständigen Behörden, die Einhaltung der Verpflichtungen zur Bekämpfung der Geldwäscherei und die Einhaltung der steuerlichen Meldepflichten;
zur Verhinderung von und Reaktion auf tatsächlichen und potenziellen Betrug oder illegale Aktivitäten; oder
zur Prüfung von Beschwerden oder Anfragen, die Sie oder ein Kunde/Lieferant, mit dem Sie in Verbindung stehen, möglicherweise haben.

Rothschild & Co ist berechtigt, Personendaten auf diese Weise zu verwenden, und zwar aus folgenden Gründen:

Zustimmung – wir benötigen möglicherweise (aber normalerweise nicht) Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer Personendaten. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie sich mit uns in Verbindung setzen (siehe unten).
Vertragserfüllung – wir müssen Ihre Personendaten möglicherweise erheben und verwenden, um einen Vertrag mit Ihnen zu schliessen oder unsere Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen oder einem Kunden, mit dem Sie in Verbindung stehen, zu erfüllen.
Berechtigtes Interesse – wir können Ihre Personendaten für unsere berechtigten Interessen verwenden, von denen einige Beispiele oben aufgeführt sind.
Einhaltung von Gesetzen oder Vorschriften – wir können Ihre Personendaten verwenden, wenn dies zur Einhaltung der geltenden Gesetze/Vorschriften erforderlich ist.

Weitergabe von Personendaten an Dritte

Rothschild & Co kann unter den nachstehend beschriebenen Umständen Personendaten an ihre die zu unserer Gruppe gehörenden Unternehmen weitergeben:

zur Erbringung von Dienstleistungen oder zur Erfüllung von Verpflichtungen im Zusammenhang mit Ihrem Vertrag oder dem Vertrag eines Kunden/Lieferanten, mit dem Sie verbunden sind;
für das Management und die Verwaltung der Geschäfte von Rothschild & Co;
für das Management und die Verwaltung der internen Richtlinien und Verfahren innerhalb von Rothschild & Co.

Werden Personendaten an zu unserer Gruppe gehörenden Unternehmen weitergegeben, ergreift Rothschild & Co Massnahmen, um sicherzustellen, dass nur diejenigen Personen Zugriff auf die Personendaten haben, die dies für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke benötigen.

Rothschild & Co kann Personendaten auch ausserhalb von Rothschild & Co und den zu unserer Gruppe gehörenden Unternehmen weitergeben, und zwar wie folgt:

an Drittvertreter, Dienstleister oder Auftragnehmer, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind und Personendaten nur im Auftrag von Rothschild & Co für die in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Zwecke verwenden;
an Dritte, die für die in dem Vertrag mit Ihnen oder dem Vertrag eines Kunden/Lieferanten, mit dem Sie in Verbindung stehen, genannten Dienstleistungen relevant sind. Dazu können zum Beispiel Geschäftspartner, professionelle Berater, Börsen oder Regulierungsbehörden gehören;
an die potenzielle Gegenpartei zu Due-Diligence-Zwecken, wenn Rothschild & Co und/oder mit den zu unserer Gruppe gehörenden Unternehmen ihr Geschäft oder ihre Vermögenswerte umstrukturieren oder veräussern (Ihre Personendaten werden unter diesen Umständen nur in dem Umfang weitergegeben, in dem eine solche Weitergabe für die Zwecke der Due-Diligence erforderlich ist und angemessenen Sicherheitsvorkehrungen unterliegt, z. B. Anonymisierung und/oder Geheimhaltungsverpflichtung);
sofern dies durch Gesetze, Vorschriften oder Gerichtsbeschlüsse erforderlich ist, z. B., wenn Rothschild & Co verpflichtet ist, Personendaten offenzulegen, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen; und
um gesetzliche Rechte von Rothschild & Co zu begründen, auszuüben oder zu verteidigen, z. B. wenn Rothschild & Co externe Rechtsberatung einholen oder Personendaten im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren bereitstellen muss.

Übermittlung von Personendaten ausserhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Personendaten können an einen Ort ausserhalb des Vereinigten Königreichs oder des Europäischen Wirtschaftsraums («EWR») übermittelt und dort gespeichert werden. Die Daten können auch von Mitarbeitenden gespeichert und verarbeitet werden, die ausserhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR tätig sind und für mit Rothschild & Co gehörenden Unternehmen oder für Drittvertreter, Dienstleister oder Auftragnehmer von Rothschild & Co arbeiten.

Wenn Rothschild & Co Personendaten ausserhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR übermittelt, stellt Rothschild & Co sicher, dass diese Daten in einer Weise geschützt werden, die mit dem Schutz Personendaten durch Rothschild & Co im Vereinigten Königreich und im EWR vereinbar ist. Dies kann auf eine der folgenden Arten erreicht werden:

Das Land, in das Rothschild & Co die Daten sendet, könnte von der Europäischen Kommission oder einer zuständigen Datenschutzbehörde zugelassen sein; oder
der Empfänger könnte einen Vertrag auf der Grundlage von «Mustervertragsklauseln» unterzeichnet haben, die von der Europäischen Kommission oder einer zuständigen Datenschutzbehörde genehmigt wurden und die ihn zum Schutz der erhaltenen Personendaten verpflichten.

Unter anderen Umständen kann das Gesetz es Rothschild & Co erlauben, Personendaten ausserhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR zu übermitteln. In jedem Fall stellt Rothschild & Co jedoch sicher, dass die Übermittlung Personendaten im Einklang mit dem geltenden Datenschutzgesetz steht.

Weitere Informationen über den Schutz Ihrer Personendaten bei der Übermittlung ausserhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR erhalten Sie, indem Sie sich gemäss dem nachstehenden Abschnitt «Kontaktaufnahme mit Rothschild & Co» an Rothschild & Co wenden.

Aufbewahrung von Personendaten

Wie lange Rothschild & Co Personendaten speichert, ist unterschiedlich. Die Aufbewahrungsfrist wird durch verschiedene Kriterien bestimmt, darunter:

der Zweck, für den Rothschild & Co die Daten verwendet – Rothschild & Co muss die Daten so lange aufbewahren, wie es für diesen Zweck erforderlich ist; und
gesetzliche Verpflichtungen – Gesetze oder Vorschriften können einen Mindestzeitraum festlegen, während dessen Rothschild & Co Personendaten aufbewahren muss.

Rechte in Bezug auf Personendaten

Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Personendaten, die Rothschild & Co über Sie hält. Diese Rechte umfassen:

das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer Personendaten und das Recht, Zugang zu den Personendaten zu erhalten, die Rothschild & Co über Sie hält;
das Recht, von Rothschild & Co die Berichtigung Ihrer Personendaten zu verlangen, wenn diese ungenau oder unvollständig sind;
das Recht, von Rothschild & Co unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen. Bitte beachten Sie, dass Sie Rothschild & Co unter Umständen auffordern, Ihre Personendaten zu löschen, Rothschild & Co jedoch gesetzlich berechtigt ist, sie aufzubewahren;
Das Recht, die Verarbeitung Ihrer Personendaten zu widerrufen und zu verlangen, dass Rothschild & Co die Verarbeitung unter bestimmten Umständen einschränkt. Auch hier kann es Umstände geben, unter denen Sie die Verarbeitung Ihrer Personendaten widerrufen oder Rothschild & Co auffordern, diese einzuschränken, während jedoch Rothschild & Co gesetzlich berechtigt ist, Ihre Personendaten weiterhin zu verarbeiten und/oder diese Aufforderung abzulehnen;
unter bestimmten Umständen das Recht, bestimmte Personendaten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder zu verlangen, dass Rothschild & Co diese Daten an einen Dritten übermittelt, sofern dies technisch machbar ist. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht nur für Personendaten gilt, die Sie Rothschild & Co. zur Verfügung gestellt haben;
das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen, obwohl es unter bestimmten Umständen für Rothschild & Co rechtmässig sein kann, Ihre Daten weiter zu verarbeiten, wenn Rothschild & Co einen anderen legitimen Grund (ausser der Zustimmung) dafür hat. Rothschild & Co stützt sich nicht auf Ihre Einwilligung, um Ihre Personendaten für die in diesem Datenschutzhinweis dargelegten Zwecke und auf die dort beschriebene Weise zu verarbeiten; und
das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass eines Ihrer Rechte von Rothschild & Co. verletzt wurde.

Sie können Ihre Rechte durch Kontaktaufnahme mit Rothschild & Co ausüben, indem Sie die unten im Abschnitt «Kontaktaufnahme mit Rothschild & Co» aufgeführten Angaben verwenden.

Weitere Informationen über Ihre Rechte können Sie bei der zuständigen Datenschutzbehörde einholen. Wir können Ihnen auf Anfrage mitteilen, welche Datenschutzbehörde für die Verarbeitung Ihrer Personendaten zuständig ist.

Kontaktaufnahme mit Rothschild & Co

Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Personendaten durch Rothschild & Co oder die Ausübung der oben genannten Rechte wünschen, richten Sie Ihre Fragen, Kommentare und Anträge bitte an data.protection@rothschildandco.com.

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